LET'S GET FLEXIBLE
Nach dem Bau der Terrasse, der Erfindung des Sorry-Spritzers und des Brotschneidens ist uns die nächste kongeniale Idee gekommen: Flexi-Slots! Buchen von Court-Zeit:
🍾️🥂️ von Hakunas - für Hakunas 😘️
Wofür zum Beispiel 🤔
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Um Spiele zu organisieren, für die wir keine Saisonstunden vorgesehen haben – z. B. an heißen Hochsommertagen an einem Sonntagvormittag.
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Um eine Alternative für die Damen- und Herren-Slots vom Samstag zu bieten, die wir aus dem bisherigen Court-Portfolio gestrichen haben.
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Um bei ausgebuchten Slots, gerade zu Saisonbeginn, flexibel reagieren zu können.
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Und vieles mehr.
Wofür NICHT 🙅♀️
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Um eine Art private Saisonstunde zu organisieren – also immer zum selben Zeitpunkt, jede Woche, immer mit denselben Leuten. So etwas bitte wirklich privat organisieren.
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Um mit Nicht-Vereinsmitgliedern auf Vereinskosten zu spielen.
Es ist ein Experiment 🧪💥🤓
Wir lernen in der Praxis. Wenn wir sehen, dass es gut läuft, bauen wir das Konzept vielleicht aus. Wenn es in eine falsche Richtung geht, werden wir das Regelwerk anpassen - oder notfalls das Konzept ganz bleiben lassen.
Wie viele Flexi-Slots gibt es 📈
Pro Saison zwischen 0 und 40. Die Flexi-Slots werden über die Vereinsmitgliedschaften finanziert. Natürlich werden zuerst die fix gebuchten Saisonstunden bezahlt.
Das heißt: Sind wir voll ausverkauft, gibt es bis zu 40 Flexi-Slots über die Saison verteilt. Sollten in einer Saison weniger Members teilnehmen, kann die Zahl entsprechend sinken – bis auf null. Für diese Saison rechnen wir mit den vollen 40 Flexi-Slots.
Die Verteilung: 50 % für Mixed Games, 25 % für Damen-Spiele, 25 % für Herren-Spiele.
Wie kann ich einen Flexi-Slot buchen 🤔
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Interesse abfragen - Bring deinen Vorschlag in der WhatsApp-Gruppe ein – mit Tag, Uhrzeit und Location. Mixed Slots in die große Gruppe, Damen- bzw. Herren-Slots in der jeweils separaten WhatsApp-Gruppe.
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Reagieren (inklusive dir) mindestens vier Members mit einem 👍 Emoji auf den Post, kannst du den Vorschlag in der allgemeinen Hakunas-Gruppe posten, damit alle Members informiert bleiben
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Du reservierst den Court bei der entsprechenden Location.
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Das Hakuna Board bitten den Slot in SportEasy anzulegen und dich als Organisator zu vermerken.
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Der Slot öffnet sich dann am nächsten Tag um 20:00 Uhr, damit alle Hakunas rechtzeitig und transparent die Möglichkeit haben, sich anzumelden.
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Das Geld bekommst du zum Monatsende vom Verein zurücküberwiesen.
Die Regeln (bis auf Weiteres)
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Nur für Vereinsmitglieder. In Ausnahmefällen – wenn es kurzfristig zu einem Spielerausfall kommt – kann auf eine externe Person zurückgegriffen werden. Kommt das bei einem Flexi-Slot-Organisator mehrfach vor, verliert er das Recht, Flexi-Slots zu organisieren.
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Mindestens zwei Tage vorher anlegen. Ein Flexi-Slot muss mindestens zwei Tage im Voraus in SportEasy angelegt sein, damit alle rechtzeitig informiert sind. Kurzfristige Spiele bitte schlicht und einfach privat organisieren.
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Maximal zwei mixed Flexi-Slots pro Woche.
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Maximal ein Damen- bzw. Herrn Flexi-Slot pro Woche.